云南省【办事指南】企业全程电子化设立登记_操作手册
2025-05-21 13:03:37 浏览量:408云南企业登记全程电子化系统
设立登记
操作手册
云南省市场监督管理局
2020年03月10日
声明:本手册举例中所用的单位(部门)、人名和数据若非特别申明,均属虚构,未得到云南省市场监督行政管理局的书面认可,不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播本手册中任何内容。
第一章 系统概要
1.1 已支持的浏览器列表及设置
为方便您顺利进行企业登记全程电子化申报,请您使用IE9及以上版本的浏览器,并关闭浏览器兼容性设置,或使用火狐、Chrome等浏览器。目前支持主要浏览器名称及版本如下:
浏览器名称及版本 | 注意事项 |
IE9.0-IE11.0 | 请关闭浏览器兼容性设置 |
360安全浏览器 | 请使用极速模式,并清除历史缓存 |
火狐 | |
Chrome |
1.2 系统功能
1、设立登记
办理公司设立登记前,应先办理名称自主申报或预先登记,名称审核通过后,方可办理设立登记。申请人依次填写:企业基本情况、股东、主要人员、税务等相关信息。并经全体股东签字确认后实现企业登记的无纸化、全流程网上办理。
第二章 操作说明
2.1 首页
在IE浏览器的地址栏中输入访问地址http://gsxt.ynaic.gov.cn/webportal1/,然后点击键盘上的“回车键(Enter)”,进入“云南市场监管网上办事大厅”主界面,如下图所示。
在“云南市场监管网上办事大厅”的主界面上,点击“企业网上登记(全程电子化)”进入“云南省企业登记全程电子化系统”,页面如下图所示:
在全程电子化系统页面点击右上角【登录】按钮进入登录页面,如下图。
如果是首次进入,且没有登录账号,则点击【立即注册】按钮进行用户账号的注册,注册页面如下图。
创建账号时,按要求依次填写“真实姓名”、“证件类型”、“证件号”、“账号名”、“密码”等,然后点击【下一步】按钮进入到手机号验证页面,如下图。
手机号验证页面,输入“手机号码”,点击【获取验证码】按钮,并输入手机上接收到的验证码,再点击【下一步】按钮,进入到身份认证页面,如下图。
身份认证页面,若已在云南市场监督管理局合作银行办理过U盾的,则在电脑上插入U盾,并安装银行U盾的相关证书,然后点击【认证】按钮,系统自动跳转至银行认证页面(以中国工商银行为例),如下图。
仔细查看身份信息并勾选【已阅知并同意】,然后点击【确定】按钮,页面弹出核对信息界面,如下图。
若核对显示信息一致,则在U盾上按下【确认】按钮(OK键)确认提交,系统自动跳转至认证成功页面,如下图所示。若核对后信息存在问题需取消认证的,则在U盾上按下【取消】按钮(C键)取消认证。
身份认证成功后,回到账号注册页面,点击【确定】按钮,系统会自动提交用户注册信息。
若没有办理过银行U盾的,跳过可先身份认证这一步,直接点击【下一步】按钮,页面弹出确认提示,如下图。
若确认跳过身份认证,则点击【确定】按钮,否则点击【取消】按钮。
账号信息注册完成后,系统会跳转至注册成功页面,如下图所示。
注册完毕后,回到云南市场监督管理局网上办事大厅登录页面,点击【快速登录】按钮,输入“账号”和“登录密码”,如下图所示。
如果已在网上办事大厅注册过用户信息的,则无需再注册,直接进行快速登录即可。
点击【登录】按钮,登录成功后,页面跳转到“云南市场监管网上办事大厅”首页面,点击“企业网上登记(全程电子化)”重新进入全程电子化系统,页面上显示 “名称申报”、“设立登记”、“变更(备案)”、“注销登记”主菜单及其相应可办理的业务功能,如下图所示。点击后系统显示相关链接的业务处理页面。
若已通过银行认证,则可选择银行U盾方式登录,如下图所示:
若点击【我已通过银行认证】,则需在电脑上插入银行U盾,然后填写“姓名”和“证件号码”,点击【登录】按钮,如下图。
2.3 设立登记
2.3.1用户身份认证
用户登录到全程电子化系统后,若注册时没有进行身份认证的用户,则在企业设立登记前需要先进行身份认证,如下图所示。
点击左边的“身份认证”,进入如下页面。
在电脑上插入银行U盾,并安装银行U盾的相关证书,然后点击【认证】或【重次认证】按钮,系统自动发送认证请求至银行,并自动跳转至银行认证页面(以中国工商银行为例),如下图。
仔细查看身份信息并勾选【已阅知并同意】,然后点击【确定】按钮,页面弹出核对信息界面,如下图。
若核对显示信息一致,则在U盾上按下【确认】按钮(OK键)确认提交,系统自动跳转至认证成功页面,如下图所示。若核对后信息存在问题需取消认证的,则在U盾上按下【取消】按钮(C键)取消认证。
身份认证成功后,回到账号管理页面,点击【确定】按钮,完成身份认证。
2.3.2办事说明
用户在“设立登记”页面点击【办事说明】按钮,进入“全程电子化登记申请办理流程说明”页面,此页面为用户提供全程电子化登记申请流程说明,如下图所示。
2.3.3办事流程
用户在“设立登记”页面有“网上申报设立登记流程图”页面,此页面为用户提供企业设立登记的流程指导,可根据流程图进行企业设立登记操作,如下图所示。
企业设立登记办理流程如下图所示。
2.3.4设立登记
全程电子化企业设立登记通过已身份认证过的自然人登录后进行申报。根据云南省全程电子化业务实际情况,企业设立登记实行全程电子化无纸化模式(银行U盾验签、电子营业执照验签)和全程电子化预审模式相结合。
全程电子化无纸化模式(银行U盾验签、电子营业执照验签)适用于办理 “有限责任公司”、“个人独资”、“股份有限公司”、“合伙企业”的设立登记。
全程电子化预审模式适用于非公司法人的设立登记。
2.3.4.1全自然人出资的企业设立登记
办理公司设立登记前,应先办理名称自主申报或预先登记,名称审核通过后,方可办理设立登记。申请人依次填写:企业基本情况、股东(投资人)、主要人员、税务、申请材料等相关信息。并经全体签字人签字确认后实现企业登记的无纸化、全流程网上办理。
已身份认证过的自然人用户登录全程电子化系统后,在“设立登记”页面点击【设立登记】按钮,进入“设立登记”页面,如下图所示。
2.3.4.1.1自然人股东“有限责任公司”
在设立登记页面,首先登记需设立的自然人出资的有限公司类型的已核准名称信息,分别填写“已核准名称”和“股东姓名或名称”信息,然后点击【下一步】进入企业基本信息页面,申请人根据要求依次填写“基本信息”、“股东”、“董事、监事、经理”、“税务信息”等页面的详细内容,如下图所示。
注意:带红色“*”标注的为必填项目。
在“基本信息”标签页中,分别填写企业信息、经营(业务)范围、工商联络员信息。数据项后有对应的“填写说明”,可根据说明进行填写,如下图所示,企业基本信息填写完毕后,点击【下一步】按钮进入“股东”页面。
在“股东”标签页中,自动提取核名时登记的股东信息显示,点击【编辑】按钮弹出股东详情页面,可补充股东基本信息,以及点击【+添加】按钮分别填写股东的认缴信息和实缴信息,如下图所示,股东信息补充完毕后,点击【下一步】按钮进入“董事、监事、经理”页面。
在“董事、监事、经理”标签页中,点击【+添加人员】按钮进入高管人员填写页面,分别填写法定代表人及其他高管人员的基本信息、任职情况信息等,然后点击【确定】按钮将信息提交。如下图。高管人员信息均填写完毕后,点击【下一步】按钮进入“税务信息”页面。
在“税务信息”标签页中,登记税务信息和财务负责人信息,如下图所示,税务信息填写完毕后,点击【下一步】按钮进入“申请材料”页面。
在“申请材料”标签页中,显示企业设立登记所需的申请材料信息,点击【预览】按钮依次查看每个文书信息,如下图。
企业设立登记相关信息均填写完毕后,点击【提交签名】按钮将设立登记申请信息提交,并可进行全体股东签名确认。
点击【上一步】按钮,页面跳转到上一步申请相关信息,可对上一步的申请相关信息进行修改和完善。
点击【暂存】按钮,可将所登记的申请信息进行保存,不会对任何填写项目进行校验,且申请信息不会提交到市场监督管理局审核。
2.3.4.1.2个人独资企业
在设立登记页面,首先登记需设立的个人独资企业类型的已核准名称信息,分别填写“已核准名称”和“股东姓名或名称”信息,然后点击【下一步】进入企业基本信息页面,申请人根据要求(个人独资企业)依次填写“基本信息”、“投资人”、“税务信息”等页面的详细内容,如下图所示。
注意:带红色“*”标注的为必填项目。
在“基本信息”标签页中,分别填写企业信息、经营(业务)范围、工商联络员信息。数据项后有对应的“填写说明”,可根据说明进行填写,如下图所示,企业基本信息填写完毕后,点击【下一步】按钮进入“投资人”页面。
在“投资人”标签页中,自动提取核名时登记的投资人信息显示,需要补全“民政”、“政治面貌”、“文化程度”、“住所”、“移动电话”、以及“出资方式”等信息。投资人信息补充完毕后,点击【下一步】按钮进入“税务信息”页面。
在“税务信息”标签页中,登记税务信息和财务负责人信息,税务信息填写完毕后,点击【下一步】按钮进入“申请材料”页面。
在“申请材料”标签页中,显示企业设立登记所需的申请材料信息,点击【预览】按钮依次查看每个文书信息。如下图。
若投资人的“出资方式”为“个人财产出资”,则直接预览文书材料即可。
若投资人的“出资方式”为“家庭共有财产出资”,则需要先编辑个人独资登记申请书中的家庭成员信息,才能预览文书。如下图所示。
点击【编辑】按钮,在弹出的“家庭成员补充信息”页面添加家庭成员信息,可点击【+添加成员】添加多个成员,如下图。注意:登记家庭成员前,必须先在全程电子化系统进行用户注册及身份认证,否则无法进行家庭成员登记及银行签名。
企业设立登记相关信息均填写完毕后,点击【提交签名】按钮将设立登记申请信息提交,并可进行投资人、申请人等签名确认。
点击【上一步】按钮,页面跳转到上一步申请相关信息,可对上一步的申请相关信息进行修改和完善。
点击【暂存】按钮,可将所登记的申请信息进行保存,不会对任何填写项目进行校验,且申请信息不会提交到市场监督管理局审核。
2.3.4.1.3自然人股东“股份有限公司”
在设立登记页面,首先登记需设立的自然人出资的股份有限公司类型的已核准名称信息,分别填写“已核准名称”和“股东姓名或名称”信息,然后点击【下一步】进入企业基本信息页面,申请人根据要求依次填写“基本信息”、“股东”、“董事、监事、经理”、“税务信息”等页面的详细内容,如下图所示。
注意:带红色“*”标注的为必填项目。
在“基本信息”标签页中,分别填写企业信息、经营(业务)范围、工商联络员信息。数据项后有对应的“填写说明”,可根据说明进行填写,如下图所示,企业基本信息填写完毕后,点击【下一步】按钮进入“股东”页面。
在“股东”标签页中,自动提取核名时登记的股东信息显示,点击【编辑】按钮弹出股东详情页面,可补充股东基本信息,以及点击【+添加】按钮分别填写股东的认缴信息和实缴信息,如下图所示,股东信息补充完毕后,点击【下一步】按钮进入“董事、监事、经理”页面。
在“董事、监事、经理”标签页中,点击【+添加人员】按钮进入高管人员填写页面,分别填写法定代表人及其他高管人员的基本信息、任职情况信息等,然后点击【确定】按钮将信息提交。如下图。高管人员信息均填写完毕后,点击【下一步】按钮进入“税务信息”页面。
在“税务信息”标签页中,登记税务信息和财务负责人信息,如下图所示,税务信息填写完毕后,点击【下一步】按钮进入“申请材料”页面。
在“申请材料”标签页中,显示企业设立登记所需的申请材料信息,点击【预览】按钮依次查看每个文书信息,如下图。
企业设立登记相关信息均填写完毕后,点击【提交签名】按钮将设立登记申请信息提交,并可进行全体股东签名确认。
点击【上一步】按钮,页面跳转到上一步申请相关信息,可对上一步的申请相关信息进行修改和完善。
点击【暂存】按钮,可将所登记的申请信息进行保存,不会对任何填写项目进行校验,且申请信息不会提交到市场监督管理局审核。
2.3.4.1.4自然人合伙出资“合伙企业”
自然人合伙出资的合伙企业的设立登记流程同自然人股东“股份有限公司”的设立登记流程,需相关签字人使用银行U盾进行材料确认签名后才能提交市场监督管理局审核。
2.3.4.2昆明地区企业设立登记
2020年3月17日起,昆明将试点实施法人电子营业执照登录及签名模式,实现非自然人出资的企业设立及自然人、非自然人出资的公司、个人独资企业、合伙企业等类型的设立、变更(备案)、注销业务全程电子化登记。届时,企业住所在昆明市辖区内的内资企业将实现全企业类型、全业务流程(设立、变更、注销)的全程电子化业务全流程登记。非公司法人走预审模式。
办理公司设立登记前,应先办理名称自主申报或预先登记,名称审核通过后,方可办理设立登记。申请人依次填写:企业基本情况、股东(投资人)、主要人员、税务、申请材料等相关信息。并经全体签字人签名确认后实现企业登记的无纸化、全流程网上办理。
已身份认证过的自然人用户登录全程电子化系统后,在“设立登记”页面点击【设立登记】按钮,进入“设立登记”页面,如下图所示。
在设立登记页面,首先登记需设立的公司的已核准名称信息,分别填写“已核准名称”和“股东姓名或名称”信息,然后点击【下一步】进入企业基本信息页面,申请人根据要求依次填写“基本信息”、“股东”、“董事、监事、经理”、“涉企信息”等页面的详细内容,如下图所示。
注意:带红色“*”标注的为必填项目。
在“基本信息”标签页中,分别填写相应信息。数据项后有对应的“填写说明”,可根据说明进行填写,如下图所示,企业基本信息填写完毕后,点击【下一步】按钮进入“股东”页面。
编辑完股东信息,点下一步进入“董事,监事,经理”页面。
编辑完“董事,监事,经理”信息,点下一步进入“涉企信息”页面。
涉企信息页面需要填写“税务信息”,“财务负责人”,“多证合一信息”,填写完后点下一步。
企业设立登记相关信息均填写完毕,编辑预览完相关文书。,点击【提交签名】按钮将设立登记申请信息提交,并可进行签字人签名确认。
自然人签字人登录后,进入全程电子化系统,点击材料确认签名,预览完相关文书后,选择与云南省市场监督管理局合作的银行,使用U盾进行签名。
企业签字用工商联络员账号或电子营业执照扫描登录系统,在全程电子化系统下的[材料确认签名]菜单中点击待办申请的[签名],电子营业执照持有人打开手机中的电子营业执照小程序,扫描系统中生成的签名二维码,完成无介质验签。
所有的签字人都签名完成后,再到云南省企业登记全程电子化的“所有申请”里面,提交设立申请
2.3.5材料签名
2.3.5.1自然人签名
用户在“设立登记”页面点击【材料签名】按钮,进入“材料确认签名”页面,如下图所示。
页面上默认显示所有待确认签名的企业信息,也可以输入查询条件,比如申请日期、申请类型、企业名称等多种条件,点击【查询】按钮,可查询出满足查询条件的企业申请信息。
然后在“查询结果”列表下点击【签名】按钮进入“材料确认签名”页面,如图所示,依次预览申请材料。
点击【下一步】按钮,进入“材料签名”页面,显示待签名文件信息。
点击【签名】按钮,确认提示信息后点击【确定】按钮。
材料签名前,需提前在电脑上插入银行U盾,点击【签名】按钮并确认后,系统自动跳转至银行签名认证页面(以中国工商银行为例),如下图。
仔细查看身份信息及签名内容后勾选【已阅知并同意】,然后点击【确定】按钮,页面弹出核对信息界面,如下图。
若核对显示信息一致,则在U盾上按下【确认】按钮(OK键)确认提交,系统自动跳转至签名成功页面,如下图所示。若核对后信息存在问题需取消签名的,则在U盾上按下【取消】按钮(C键)取消签名。
材料签名成功后,回到全程电子化系统页面,点击【确定】按钮,完成材料签名操作。如下图。
查询结果列表下,若点击【编辑】按钮,则可对已填写的“基本信息”、“股东”、“董事、监事、经理”、“税务信息”等进行修改和完善。
若点击【删除】按钮,则可将申报的企业设立登记申请信息删除。
2.3.5.2企业签名
用户在“设立登记”页面点击【材料签名】按钮,进入“材料确认签名”页面,如下图所示。
如果未登录,则选择法人用户登录,可以使用联络员或者电子营业执照登录。
选用电子营业执照进行登录,打开手机微信或支付宝的小程序,选择扫一扫,根据反馈的信息进行确认并登录。
a.搜索电子营业执照小程序;b.点开扫一扫,扫描浏览器中的二维码
c、选择营业执照;d、输入电子营业执照密码
e、确认信息点“确认登录”;f、等待系统返回结果,页面登录成功
g、浏览器上系统登录成功,选择“材料确认签名”,选择需要签名的企业,点击签名
h、预览完相关材料,点下一步
i、点击签名按钮,确认提示。
j、打开电子营业执照小程序,扫描二维码
k、扫描二维码后,选择执照;l、输入执照密码,确认;
m、确认签名信息,点击“确认签名”。
n、小程序上点击确定后,浏览器页面会返回结果,点击确定,完成签名
所有的签字人都签名完成后,再到云南省企业登记全程电子化的“所有申请”里面,提交设立申请
2.3.6所有申请
2.3.6.1我的办理记录
用户在“设立登记”页面点击【所有申请】按钮,进入“我的办理记录”页面,如下图所示。
页面上默认显示当前用户所有的企业申请记录,也可以输入查询条件,比如申请日期、申请类型、企业名称等多种条件,点击【查询】按钮,可查询出满足查询条件的企业申请信息。
在“查询结果”列表下,点击【查看】按钮查看等待审核结果状态的企业申请信息详情,如下图所示;
对于未提交到市场监督管理局审核的企业申请信息,可点击【查看签名情况】查看当前申请信息股东签名的情况。
点击【审核意见】按钮,进入“审核意见”页面,可查看审核通过或审核未通过答复信息,还可下载或预览《法定代表人、董事、监事和经理的任职文件》、《住所使用证明(住所使用情况承诺书)》、《公司登记(备案)申请书》等申请材料信息。如下图。
点击【编辑】按钮,可对已填写的“基本信息”、“股东”、“董事、监事、经理”、“税务信息”等进行修改和完善。
点击【删除】按钮,可将申报的企业设立登记申请信息删除。
2.3.6.2下载打印文书
通过全程电子化系统设立登记且市场监督管理局审核通过的企业,在“我的办理记录”页面,查询需要下载打印文书的企业后,可分别下载或预览《法定代表人、董事、监事和经理的任职文件》、《住所使用证明(住所使用情况承诺书》、《公司登记(备案)申请书》等申请材料,具体操作如下:
点击左侧的“我的办理记录”,通过查询条件查询到需要打印或预览文书的企业信息,如下图所示。
点击【审核意见】按钮,进入“审核意见”页面,页面显示“核准通过答复”和“申请材料”,如下图。
选择需要打印的申请材料信息,点击【预览】按钮,可以查看文书的内容,如下图。
点击【下载】按钮,弹出界面中继续点击【下载】,可将申请材料以pdf格式下载保存本地电脑,如下图。
通过保存的路径找到相应pdf文件,打开进行打印即可。
注:非公司法人企业采用预审模式的设立登记业务,经市场监督管理人员预审通过后,企业可通过全程电子化系统在“我的办理记录”中打印相关申请材料,并完成法定有权人签字盖章,然后携带所有材料到企业所属登记机关窗口进行受理、审核、打印执照。
2.3.7退出系统
用户点击右上角【退出】按钮,可退出云南省企业登记全程电子化系统。
来源:云南省市场监督管理局官网
发表评论